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Políticas de Seguridad Destrucción y Archivo de la Documentación en Papel
Política de Seguridad: Gestión, Destrucción y Archivo Papel
1. ¿Qué debe contener un sistema de registro de entrada de soportes? (Elección multiple)
*
Fecha y Hora
Número de documentos
Tipo de información que contiene la documentación
Sello de la empresa
2. ¿Quién es el encargado de custodiar la documentación pendiente de archivo?
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El/la administrador/a
El/la secretario/a
La persona que se encuentre al cargo de la misma
Todos los trabajadores
3. ¿Cómo debe de permanecer el archivo?
*
Únicamente puede estar abierto en horario laboral
Nunca debe de estar abierto
Siempre debe de estar abierto
El archivo deberá permanecer cerrado cuando no sea preciso el acceso a documentos
4. ¿Podemos copiar o reproducir documentos con datos personales?
*
Si, siempre bajo el control del personal autorizado
No se puede fotocopiar nada
Solo los documentos que tengamos que llevarnos fuera de la oficina
Si, no hace falta autorización
5. ¿Podemos reutilizar los documentos? Respuesta múltiple
*
Los documentos con datos personales no pueden ser reutilizados
Todos aquellos documentos que no tengan datos personales
No podemos reutilizar ningún tipo de documento
Podemos reutilizar todos los documentos
6. Si enviamos documentacion con carácter confidencial a imprimir, ¿que debemos hacer posteriormente?
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Retirarla cuanto antes
Retirarla cuanto antes, comprobando que no quedan documentos impresos en la impresora
Podemos esperar al siguiente día
Podemos espera a que el compañero nos la traiga a nuestra mesa
7. La política de mesas limpias es:
*
Que nuestra mesa esté continuamente limpia
Que nuestra mesa esté continuamente limpia de documentación
Que nuestra mesa esté continuamente limpia de documentación con datos personales o confidencial
Que al ausentarnos de nuestro puesto o terminada la jornada laboral, no quede documentación confidencial o con datos personales encima de nuestra mesa
8. ¿Qué medidas podemos adoptar para conservar la documentación? Especificar la respuesta
*
9. Antes de destruir un documento, ¿que debemos hacer? Múltiple respuesta
*
Consultar con el responsable si se puede destruir
Consultar el plazo legal de conservación
Garantizar las medidas de destrucción adecuadas
Podemos tirarlo a nuestra papelera sin más
10. ¿Cómo destruir la documentación? Elección múltiple
*
En máquinas destructoras
Rajándolo
Mediante una empresa de destrucción homologada
Podemos quemar la documentación que ya no usamos